一个解救自己的小工具
公司对报销有着严格、规范的要求。我因为工作原因出差较多,每次整理报销都是一件极为痛苦的事情——事多、票多、时间跨度长,每次整理都令人烦躁不已。
实在不堪忍受如此折磨,遂花功夫做了这个小工具,以解救自己。
时间与精力如此宝贵,何必要浪费在整理发票这样的事情上呢?
软件界面 · 明细表格 · 报销凭证
从下载发票到生成凭证,全流程演示
从下载到出单,全流程自动化,你只需要点几下按钮。
连接QQ邮箱(个人版/企业版均支持),按日期范围自动扫描下载发票PDF。支持增值税电子发票、全电发票等常见格式,自动按邮件ID和内容去重,不会拉重也不会漏单。
基于OCR结构化识别发票金额、商户、日期,同时识别微信/支付宝支付截图中的金额和商户名,自动建立发票与支付记录的关联,不用一张张手动核对。
自动生成包含发票图片、金额、商户信息的Word报销凭证,格式整洁,可直接打印或提交,按月份自动归档。
邮箱收不到的发票(拍照/截图)、完全没票据的现金支出(比如小费),都能手工补进同一份报销单,不会因为某一张票"特殊"就被遗漏。
每次处理自动留痕,随时翻查"什么时候处理过什么"。侧边栏实时显示本月发票数量和金额,账目清楚不用自己记。
一个工作目录下管理多家公司、多个人的报销台账,按发件人自动分流到对应账本,汇总表和明细表分开维护,企业/财务代理场景专用。
按你的实际使用场景选——个人出差报销用个人版足够,财务/代理多家公司账目用专业版。
公司对报销有着严格、规范的要求。我因为工作原因出差较多,每次整理报销都是一件极为痛苦的事情——事多、票多、时间跨度长,每次整理都令人烦躁不已。
实在不堪忍受如此折磨,遂花功夫做了这个小工具,以解救自己。
时间与精力如此宝贵,何必要浪费在整理发票这样的事情上呢?
无需复杂配置,打开就能用,全程不超过两分钟。
配置QQ邮箱+授权码,按日期范围自动下载
OCR识别发票,放入支付截图自动匹配
一键生成Word报销凭证,打开即可打印提交
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