发票报销自动化

报销不头疼
一键搞定发票汇总

自动从QQ邮箱下载发票,OCR智能匹配支付截图,秒出整齐的Word报销凭证。
省下时间,过更快乐的生活。

简报销 - 悠闲报销

节省宝贵精力,过更快乐的生活

产品预览

看看长什么样

软件界面 · 明细表格 · 报销凭证

简报销软件界面
📱 软件主界面
Excel报销明细
📊 Excel 发票明细
Word报销凭证
📄 Word 报销凭证
使用教程

两分钟学会使用

从下载发票到生成凭证,全流程演示

功能亮点

告别手动整理发票

从下载到出单,全流程自动化,你只需要点几下按钮。

📧

自动下载发票

连接QQ邮箱(个人版/企业版均支持),按日期范围自动扫描下载发票PDF。支持增值税电子发票、全电发票等常见格式,自动按邮件ID和内容去重,不会拉重也不会漏单。

🔍

OCR智能识别+截图匹配

基于OCR结构化识别发票金额、商户、日期,同时识别微信/支付宝支付截图中的金额和商户名,自动建立发票与支付记录的关联,不用一张张手动核对。

📄

一键生成Word凭证

自动生成包含发票图片、金额、商户信息的Word报销凭证,格式整洁,可直接打印或提交,按月份自动归档。

📝

手工补单

邮箱收不到的发票(拍照/截图)、完全没票据的现金支出(比如小费),都能手工补进同一份报销单,不会因为某一张票"特殊"就被遗漏。

📊

历史记录与月度统计

每次处理自动留痕,随时翻查"什么时候处理过什么"。侧边栏实时显示本月发票数量和金额,账目清楚不用自己记。

🗂

多账本管理 专业版

一个工作目录下管理多家公司、多个人的报销台账,按发件人自动分流到对应账本,汇总表和明细表分开维护,企业/财务代理场景专用。

版本对比

个人版 / 专业版

按你的实际使用场景选——个人出差报销用个人版足够,财务/代理多家公司账目用专业版。

功能
个人版
专业版
自动下载发票 + OCR识别
支付截图智能匹配
Word报销凭证生成
手工补单/历史记录
发票来源
单一发件人
多个发件人,自动分流到对应账本
多账本(多公司/多人)
技术支持
标准
优先
产品由来

一个解救自己的小工具

公司对报销有着严格、规范的要求。我因为工作原因出差较多,每次整理报销都是一件极为痛苦的事情——事多、票多、时间跨度长,每次整理都令人烦躁不已。

实在不堪忍受如此折磨,遂花功夫做了这个小工具,以解救自己。

时间与精力如此宝贵,何必要浪费在整理发票这样的事情上呢?

使用流程

三步完成,轻松报销

无需复杂配置,打开就能用,全程不超过两分钟。

1

下载发票

配置QQ邮箱+授权码,按日期范围自动下载

2

生成 Excel

OCR识别发票,放入支付截图自动匹配

3

生成凭证

一键生成Word报销凭证,打开即可打印提交

免费下载

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当前版本 v1.1 · Windows 10/11

🖥 Windows 10 / 11 📦 约 70 MB 📧 需要 QQ邮箱
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